A ferramenta Plenosoft é focada em automação comercial para o comércio em geral, isso compreende lojas, supermercados, mercadinhos, açougues, farmácias, materiais de construção, calçados, etc.
No entanto, atende de forma diferenciada os seguintes ramos de negócios:
Mármores e Granitos
Vídeo Assista ao vídeo que levanta questionamentos sobre a gestão de uma empresa de mármores e granitos e apresenta soluções.
Interface O zebrado da grade orçamentos é diferente, não alterna as linhas. É mais útil destacar os orçamentos baixados nesses ramos de negócio.
Na paleta de ítens é feito o controle de produção e serviços.
Há também a paleta de anexos, que permite vincular arquivos ao orçamento.
Como o projeto, fotos, laudos, etc.
No entanto, alguns documentos impressos na tela, como orçamentos, cronograma, ordem de produção, e nota de entrega, são catalogados automaticamente, para serem enviados para o e-mail do cliente, ou copiar e colar no Whatsapp.
Orçamento Na inclusão do orçamento o sistema calcula o múltiplo do metro quadrado, que pode ser 5 ou 10.
Quando o cliente quer saber o preço do orçamento com outro material, basta clonar o orçamento.
E depois, na alteração do orçamento clonado, existe a opção de trocar todos os ítens, mantendo as medidas originais, e recalcula.
Poupando trabalho.
Impressos São dez documentos disponíveis para ser impressos.
A impressão do orçamento gráfico agrupa produtos e serviços e totaliza metros quadrados.
Orçamento matricial também agrupa produtos e serviços e totaliza metros quadrados.
Orçamento exportado para o Word. Para quem não quer perder o padrão de estética que já vinha utilizando.
Orçamento exportado para o Excel. Para quem precisa da flexibilidade que uma planilha proporciona em casos atípicos, como sub-totalizar.
Recibo.
Duplicata.
Nota Promissória.
Ordem de Produção. É um documento interno, com destaque para a coluna da previsão de produção.
Cronograma de Entrega. Importante para construtoras que recebem os recursos a cada fase financiada pelos bancos.
Nota de Entrega. Importante para o cliente assinar em detalhes o que está recebendo.
Relatórios São cinco relatórios de produção e cinco de entrega.
Sem contrôle de produção.
Produção atrazada.
Produção realizada.
Sintético de produção atrazada.
Sintético de produção realizada.
Sem contrôle de entrega.
Entregas atrazadas.
Entregas realizadas.
Sintético de entregas atrazadas.
Sintético de entregas realizadas.
São seis relatórios de contrôle de serviços.
Serviços em aberto.
Serviços conclusos por data.
Serviços conclusos por funcionário.
Sintético de serviços em aberto.
Sintético de serviços conclusos por data.
Sintético de serviços conclusos por funcionário.
Notas fiscais A partir de uma venda pode ser gerada a NF-e ou NFC-e.
Os produtos são agregados para gerar a nota fiscal.
Mostrando a somatória de cada ítem e a somatória dos serviços é colocada em Outras Despesas.
Nota fiscal de consumidor eletrônica.
Conheça a solução Plenosoft em detalhes.
Cadastro de produtos
O mais importante de todos O cadastro de produtos é subestimado, porque é o mais importante de todos os arquivos, é o único que vai sempre estar presente, e quando mau cadastrado é a fonte de todos os problemas.
Basta ver no organograma do sistema, que é o segundo menu, o cadastro de produtos está relacionado a tudo.
Mas no sistema Plenosoft ele tem a atenção que merece.
Interface Inicia mostrando os produtos no browser, com destaque para as cores funcionais.
Menos é mais Você só vai ver no cadastro os campos que precisa, nem menos, nem mais.
Estes são os campos que ficaram invisíveis nessa tela.
Isso permite que se mostre o registro com todos os campos em uma única tela, sem precisar ficar abrindo e fechando telinhas para encontrar as informações, basta um clique no navegador para ver outro registro completo.
Controle de acessos O usuário só pode ver ou fazer o que for liberado pra ele. Tudo que ele fizer no cadastro ficará registrado de forma detalhada, cada campo que ele alterar, para futuras consultas. Essa transparência se traduz em segurança do sistema.
Webservices A cada dia primeiro do mês atualiza a tabela de NCMs, e os impostos dos produtos pelo IBPT.
O NCM tem prazo de validade, com essa tabela sempre atualizada fica fácil encontrar o NCM correto.
Isso evita a inconveniente crítica da SEFAZ que impede a emissão da nota; "Informado NCM inexistente", mas é inexistente na tabela de NCMs válidos, até a mensagem de erro é confusa.
Outra automação importante é ajustar NCM e CEST pelo EAN do produto, pois a nova exigência da SEFAZ é essa.
Mas não é necessário ir a cada um dos registros para fazer esse ajuste.
O sistema faz uma varredura que encontra e corrige todos os produtos com EAN iniciados por 780 e 789.
Fotos facilitadas O trato para incluir imagens é fácil, com um editor que permite capturar, importar e redimencionar.
Além disso, com apenas um clique, gera uma imagem para ser usada na tela do caixa, com a finalidade de aumentar as vendas.
No caixa a sugestão de venda será exibida assim:
O cliente entra na loja para comprar uma coisa e acaba levando mais outras.
Essa sugestão é eficiente se você mostrar os produtos que vendem mais, não é para promover o que está encalhado.
No painel de configuração do caixa você define o que deseja mostrar para seu cliente
Busca eficiente Encontra os registros de forma satisfatória, com apenas uma parte de nomes ou códigos e usando múltiplas palavras.
Ativos/inativos Permite inativar ou reativar um produto de forma fácil. Todo o sistema tem a opção de ver ativos, inativos ou todos.
Grade de calçados É gerada na importação do XML da nota de compra, mas fica visível no cadastro e nas opções de impressão de etiquetas da grade.
Etiquetas para bobinas O sistema oferece modelos de bobinas já configuradas com as opções mais usadas do mercado. É só comprar e usar.
Oferece também um poderoso editor de etiquetas que imprime vários campos do cadastro.
Com esse módulo você não precisa usar programas de terceiros para gerar suas etiquetas, evitando assim o erro e o retrabalho.
Uma configuração permite que todas as alterações que envolvam preços, gerem uma lista de etiquetas para imprimir, a fim de evitar que se perca o controle entre o preço da gôndola e o preço do caixa.
Etiquetas para formulários O sistema oferece modelos prontos de etiquetas para formulários com as opções mais usadas do mercado.
Também oferece um editor completo para suas etiquetas.
O resultado é a praticidade.
Clonar produtos Agiliza o cadastro de produtos com campos semelhantes. Só precisa definir a nova descrição.
Balanças Integra o cadastro, importação e exportação de arquivos entre as balanças Filizolla e Toledo. Oferece ainda listagens dos produtos da balança, e clonagem.
Tabelas Dá acesso a todas as tabelas relacionadas ao cadastro, sem necessidade de sair e voltar.
Movimento de estoque Permite ajustes de estoque e acesso ao relatório de movimentação com várias opções de filtro.
O relatório de movimento de estoque em formato CARDEX garante a transparência no saldo do estoque.
Reajuste de preços Oferece uma poderosa ferramenta de reajuste de preços em massa, de forma segura e com reflexo na listagem de etiquetas atualizadas para a gôndola.
Ajustes de cadastro Oferece um meio fácil, eficiente e seguro para ajustes de registros em massa.
Relatórios Todos os relatórios relacionados a movimentação de produtos e vendas, estão acessíveis no cadastro.
Listagens
Produtos Permite que o próprio usuário crie vários modelos de listagens para diversas finalidades, como vendas, fiscal, conferência de estoque, etc.
O usuário pode escolher que colunas serão mostradas, a ordem e o tamanho de cada uma.
Impresso na horizontal, comprimido.
Na vertical, normal.
Grupos
Impressão em bobina
Mapa tributário ICMS
Agrupado por faixa tributária.
Mapa tributário CST
Agrupado por CST.
Anexos Permite anexar ao registro selecionado um número ilimitado de arquivos de quaisquer tipo. Esta função também é útil em processos de certificação ISO.
Videoaula A função F1 abre o site Plenosoft com os vídeos de treinamento.
Esse mesmo treinamento pode ser visto, clicando no link abaixo:
Cadastro de clientes
Interface Inicia mostrando os clientes no browser.
Diferente do cadastro de produtos, que é interessante que todos os campos sejam mostrados na mesma tela, o cadastro de clientes se divide em paletas.
A segunda paleta, que é a do cadastro, mostra os campos mais usados, necessários para todas as empresas.
Menos é mais Em todas as paletas você só vai ver os campos que precisa, nem menos, nem mais.
A paleta de complemento contempla os campos que não são unanimidade.
Estes são os campos que estão configurados como invisíveis na peleta de complemento, mas podem ser habilitados, conforme a necessidade.
Webservices Com o CNPJ busca o cadastro da empresa, inclusive com a Inscrição estadual. Com o CEP o sistema retorna o endereço.
Fotos facilitadas O trato para incluir imagens é fácil, permitindo capturar, importar e redimencionar.
Busca eficiente Encontra os registros de forma satisfatória, com apenas uma parte de nomes e usando múltiplas palavras.
Ativos/inativos Permite inativar ou reativar um cliente de forma fácil. Todo o sistema tem a opção de ver ativos, inativos ou todos.
Listagem configurável Permite que o próprio usuário crie vários modelos de listagens para diversas finalidades.
O usuário pode escolher que colunas serão mostradas, a ordem e o tamanho de cada uma.
Listagem horizontal
Listagem vertical
Incluir no contas à receber Exibe a opção de gerar uma ou várias parcelas relacionadas ao cliente selecionado.
Extrato do cliente Mostra o extrato imprimível com os dados do cliente e os blocos configuráveis com registros pagos, vencidos e a vencer.
Envio de e-mail Permite enviar e-mail para o cliente selecionado com opções avançadas e histórico de e-mails enviados.
Cobrança Permite o registro do endereço de cobrança e também registrar o agendamento de um contato.
Referências Até três contatos de referências comerciais.
Produtos Permite incluir um preço diferenciado de produtos para o cliente.
Contatos Permite o registro ilimitado de contatos. Útil para enviar documentos a uma grande corporação com vários departamentos.
Videoaula A função F1 abre o site Plenosoft com o vídeo de treinamento.
Esse mesmo treinamento pode ser visto, clicando no link abaixo:
Cadastro de fornecedores
Interface Inicia mostrando os fornecedores no browser.
Estes são os campos disponíveis no cadastro:
Webservices Com o CNPJ busca o cadastro do fornecedor, inclusive com a Inscrição estadual. Com o CEP o sistema retorna o endereço.
Busca eficiente Encontra os registros de forma satisfatória, com apenas uma parte de nomes e usando múltiplas palavras.
Ativos/inativos Permite inativar ou reativar um fornecedor de forma fácil. Todo o sistema tem a opção de ver ativos, inativos ou todos.
Listagem configurável O usuário pode escolher que colunas serão mostradas, a ordem e o tamanho de cada uma.
Na horizontal.
Ou vertical.
Extrato do fornecedor Mostra o extrato imprimível com os dados do fornecedor e os blocos configuráveis com registros pagos, vencidos e a vencer.
Envio de e-mail Permite enviar e-mail para o fornecedor selecionado com opções avançadas e histórico de e-mails enviados.
Anexos Permite anexar ao registro selecionado um número ilimitado de arquivos de quaisquer tipo. Esta função também é útil em processos de certificação ISO.
Videoaula A função F1 abre o site Plenosoft com o vídeo de treinamento.
Esse mesmo treinamento pode ser visto, clicando no link abaixo:
Cadastro de convênios
Interface Inicia mostrando os convênios no browser.
Estes são os campos disponíveis no cadastro, sendo que os campos de inicio e fim determinam a vigência do convênio.
Essa informação será usado na inclusão da venda quando no cadastro do cliente estiver definido o convênio.
Webservices Com o CNPJ busca o cadastro do convênio, inclusive com a Inscrição estadual.
Listagem A listagem de convênios é no formato bobina, pois é útil em uma drogaria ou loja que atende a vários convênios.
Cadastro de transportadoras
Interface Inicia mostrando as transportadoras no browser.
Estes são os campos disponíveis no cadastro, sendo que o frete poderá ser incluído na nota fiscal.
Vale ressaltar que de acordo com a modalidade os campos cadastrais devem estar completos, inclusive com a placa do veículo.
Webservices Com o CNPJ busca o cadastro da empresa, inclusive com a Inscrição estadual.
Envio de e-mail Permite enviar e-mail para a transportadora selecionada com opções avançadas e histórico de e-mails enviados.
Cadastro de serviços
Interface Inicia mostrando os serviços no browser.
Estes são os campos disponíveis no cadastro, sendo que o campo forma de cálculo será usado na tela de orçamento.
Esta campo irá definir se no orçamento o cálculo será feito por unidade, metro quadrado ou metro linear.
Os serviços cadastrados serão utilizados em orçamentos. Geralmente empresas do ramo de vidros e granitos usam essa funcionalidade.
Listagem A listagem de serviços é no formato A4.
Cadastro de funcionários
Interface Inicia mostrando os funcionários no browser.
Estes são os campos disponíveis no cadastro, sendo que o campo comissão será usado na tela de orçamento.
Listagem A listagem de funcionários é no formato bobina.
Cadastro de usuários
Interface Inicia mostrando os usuários e seus respectivos direitos.
Funções Cada direito do usuário irá definir o que ele pode ver, regras de negócio, etc.
Um gráfico mostra os principais acessos do usuário.
Vendedor O cadastro de um novo usuário irá gerar também um cadastro automático de vendedor, pois todo usuário deve estar apto a vender.
No entanto, a exclusão de um usuário não se reflete automáticamente em exclusão do vendedor relacionado, porque seu registro é necessário para e emissão de relatórios.
Desconto Neste cadastro se define o percentual de desconto que o usuário pode usar em vendas ou caixa.
Clonagem Os direitos de um usuário podem ser copiados e colados para outros, facilmente.
Direitos O perfil de acessos pode ser aplicado para caixa, vendedores, acesso total, ou nenhum acesso.
Etiqueta de usuário Como medida de segurança o sistema disponibiliza a etiqueta com a senha em código de barras.
Isso é útil no caixa, quando o sistema pede a senha para uma liberação, impedindo que o outro usuário observe a digitação da senha.
Login No menu principal é permitido logar no sistema com outro usuário sem a necessidade de sair do sistema para fazer isso.
Nessa opção de login o usuário também pode alterar sua senha.
Históricos A listagem do histórico de acessos de usuários permite ampla pesquisa, com muitos filtros.
Auditoria A auditoria de caixa é semelhante ao histórico, porém mostra apenas os acessos que envonvem valores, e no final apresenta uma análise que mostra onde ocorreram as diferenças.
Videoaula A função F1 abre o site Plenosoft com o vídeo de treinamento.
Esse mesmo treinamento pode ser visto, clicando no link abaixo:
Cadastro de vendedores
Interface Inicia mostrando os vendedores no browser.
Estes são os campos disponíveis no cadastro, sendo que o campo comissão será usado na tela de orçamento.
Envio de e-mail Permite enviar e-mail para o vendedor selecionado com opções avançadas e histórico de e-mails enviados.
Listagem A listagem de vendedores é no formato bobina, útil quando o caixa precisa ter uma lista do código dos vendedores.
Videoaula A função F1 abre o site Plenosoft com o vídeo de treinamento.
Esse mesmo treinamento pode ser visto, clicando no link abaixo:
Manifestação do destinatário
Interface Inicia mostrando as notas destinadas.
Consultar destinadas Essa consulta vai identificar na SEFAZ as notas destinadas a sua empresa e registrar no sistema.
Cada consulta retorna um lote de até 50 registros dos últimos 3 mêses.
Manifestação As notas registradas tem um prazo de 10 dias a partir da data de emissão para serem manifestadas.
As opções de manifestação são quatro; confirmação da operação, ciência da emissão, desconhecimento da operação e operação não realizada.
Download Somente depois de manifestada o XML da nota pode ser baixado pelo sistema, permitindo sua importação para o compras ou impressão da nota.
Importação do XML Essa importação irá abrir a nota na memória para que todos os ajustes sejam feitos, como preço de venda, grupo, etc.
Ítens da nota.
Registro do ítem.
Análise do XML.
Essa importação será incluída no compras.
E-mail Abre o painel de envio de e-mail da nota selecionada com o XML e o PDF anexados.
O e-mail sugerido é o da Plenosoft, mas você pode modificar.
PDF Gera um PDF da nota selecionada, desde que o download já tenha sido feito.
Imprimir Imprime a nota selecionada, desde que o download já tenha sido feito.
Videoaula A função F1 abre o site Plenosoft com o vídeo de treinamento.
Esse mesmo treinamento pode ser visto, clicando no link abaixo:
Compras
Interface Inicia mostrando as notas de entrada.
Ítens da nota.
Registro do ítem.
Ct-e anexados.
Galeria de fotos.
Importar XML Abre o painel de seleção de notas.
Esse painel mostra os detalhes de cada XML posicionado na grade, com opção de filtrar por numeração(parte da chave) ou por CNPJ.
Isso facilita muito a localização de uma nota em uma pasta com centenas delas.
Abre o XML da nota na memória.
Ajuste de ítens.
Detalhamento do registro
Análise do XML
Maiores detalhes sobre essa importação no próximo tópico.
Envio de e-mail Permite enviar e-mail para a Plenosoft com o XML e o PDF anexados, mas pode ser mudado para outro endereço de e-mail.
Data Fiscal Há um campo para definir a data fiscal. Diferente da data de emissão da nota, a data fiscal é a data de desembaraço na SEFAZ, e esta será usada para gerar o SPED fiscal.
CT-e Há uma opção para vincular a nota selecionada ao XML de um CT-e específico, mas há também a opção de abrir o CT-e e o sistema se encarrega de criar o vínculo entre todas as notas contidas nele.
O CT-e anexado será incluido no SPED fiscal.
Etiquetas Permite gerar etiquetas para os ítens da nota, com opção de escolher que itens serão gerados.
Formato bobina.
Formato carta.
Lembrando que o sistema tem um poderoso editor de etiquetas que dispensa o uso de programas de terceiros e o retrabalho.
Devolução Permite gerar a nota de devolução referente a compra selecionada.
A nota gerada, tipo 55, poderá ser editada antes de enviar para a SEFAZ, escolhendo ítens e quantidades, e já estará com a chave de origem referenciada.
Duplicados Quando as compras são geradas por importação de XML em massa, podem conter produtos duplicados, que estão relacionados a notas de venda, mas é o mesmo produto.
Para solucionar esse problema o sistema oferece um exclusivo conciliador, que vincula o código do fornecedor ao do produto vendido e exclui o duplicado.
Essa solução será melhor explicada em vídeo.
PDF Gera o PDF da nota selecionada.
Impressão Imprime na tela a DANFE selecionada.
Videoaula A função F1 abre o site Plenosoft com o vídeo de treinamento.
Esse mesmo treinamento pode ser visto, clicando no link abaixo:
Importação do XML
Interface Inicia mostrando o cabeçalho da nota.
Ajuste de ítens.
Detalhamento do registro
Análise do XML
No sistema Plenosoft o XML da nota de compra é lido e carregado na memória, somente depois de todos os ajustes necessários ela é salva no sistema.
O sistema permite o ajuste dos campos de forma indivial ou em massa. Os campos de ajuste em massa serão listados a seguir:
Descrição Permite acrescentar, trocar, ou retirar palavras.
Grupo Chamamos de grupo, mas é a mesma coisa que departamento, setor, etc.
Conversão de unidade Permite multiplicar ou dividir.
A próxima vez que o mesmo ítem for recebido esta conversão será feita automáticamente.
A conversão pode ser desfeita individualmente.
Custo adicional Faz o rateio do custo entre os itens.
Frete Faz o rateio do frete entre os ítens.
Preço Ajusta todas as cinco tabelas de preço do sistema.
As opções de cálculo são: -Preço de compra sem os impostos -Preço de compra + imposto NF-e -Preço de compra + Imposto IBPT -Preço de compra + Custo Adicional
As opções de arredondamento são: -Centavos -Inteiro -Não fazer
Trocar preço Muito útil em notas com muitos íteis de mesmo valor, por exemplo: Colocar o preço 98,50 em todos os ítens de custo 45,70
Tributação Ajustar CFOP, CST, CSOSN.
Redução na base de cálculo Aplica uma redução na base de cálculo informando-se o percentual e a alíquota.
Essa redução também será feita automáticamente a próxima vez que o mesmo ítem for recebido. Esse ajuste é necessário para gerar o SPED fiscal corretamente.
Base ICMS Calcula a base ICMS informando-se o percentual e a alíquota.
Esse cálculo também será feito automáticamente a próxima vez que o mesmo ítem for recebido. Esse ajuste é necessário para gerar o SPED fiscal corretamente.
Gerar código Existem situações em que o sistema precisa atribuir o código sequencial do cadastro.
Lotes Gera o movimento de lotes contido nas tags de rastreio, mas caso o XML não contenha essa tag, permite que sejam digitados de forma prática.
Grades Não existe uma tag para grades de sapatos, mas o sistema Plenosoft oferece a inclusão da grade de forma prática.
Note que o sistema não exige que se tenha uma tabela de tamanhos e outra de cores, isso é burocrático demais.
O usuário lança o tamanho 35, e no proximo lançamento o sistema já sugere o 36, e assim por diante, até completar a grade.
A cor não precisa de cadastro.
Na prática é uma descrição como "PRETO COM LAÇO", etc.
Seria inviável cadastrar as milhares de variações de cores com detalhes.
A grade é útil na consulta do produto.
E principalmente para gerar etiquetas.
O sistema não vai controlar o estoque pela grade, isso é inviável na prática, uma burocracia inútil, pois se um vendedor lançar o tamanho errado, isso vai causar o erro em dois registros, e ninguém vai deixar de vender se o tamanho na grade estiver errado.
Videoaula A função F1 abre o Youtube com o vídeo de treinamento.
Assista ao treinamento completo deste módulo clicando no link abaixo:
Vendas
Interface Já abre mostrando as vendas na grade, posicionado na última venda.
Cores funcionais destacam a situação do registro: orçamento, venda, faturada e cancelada.
O zebrado tem duas funções; facilitar a leitura e identificar visualmente quando ocorrer a exclusão de um registro, pois haverá duas listras iguais.
Acessos Todas as atividades estarão sujeitas a permissão do usuário, e tudo que ele fizer será registrado para posterior consulta.
Inclusão A inclusão da venda é feita na memória, só efetiva no banco de dados quando salvar.
Isso mantém a integridade do estoque e evita muito problema com queda de energia em múltiplas estações.
A tela de inclusão(Orçamento) é o tema do próximo tópico.
Baixa O botão da baixa muda o status do registro de orçamento para venda, e as quantidades dos ítens serão abatidas do estoque.
Este mesmo botão serve para cancelar a baixa, causando o efeito contrário.
No momento da baixa, a data da mesma poderá ser alterada, e também solicitado a hora da baixa, caso esteja configurado.
A lógica do estoque é toda pensada para manter a integridade referencial.
Pra se alterar uma venda é necessário primeiramente cancelar a baixa do estoque, mas se existe uma nota emitida, primeiro ela deve ser cancelada ou estornada.
Se ainda assim existir um pagamento feito, a baixa deste deve ser cancelada.
Entretanto, se a venda passou pelo caixa, somente por ele esse pagamento poderá ser cancelado, para manter a integridade do caixa.
Somente depois de cancelar todas as ligações é que o cancelamento da baixa da venda será autorizada, para enfim poder alterar ou excluir. Isso mantém o estoque seguro.
Alteração Um registro só pode ser alterado na situação de orçamento, ou seja, não baixado.
Caso habilitado, o usuário poderá alterar orçamento de outros.
O único campo que poderá ser alterado ou não, é o do vendedor, a critério do contratante.
Exclusão Um registro só pode ser excluído na situação de orçamento, ou seja, não baixado.
Imprimir Os documentos disponíveis para impressão serão aqueles que forem úteis ao ramo de negócio, nada desnecessário será mostrado.
Todos os documentos são configuráveis, nos mínimos detalhes.
O sistema possui mais de dez mil parâmetros de configuração, mas você não precisa se preocupar com isso, nosso suporte vai te entregar um sistema configurado para o seu ramo de negócio.
A seguir, listamos os documentos que podem ser usados na tela de venda:
Exporta para o Word os dados do orçamento, conforme documento modelo gerado pelo cliente.
Com isso o usuário passa a ter controle da estética do orçamento, podendo modificar à vontade.
-Orçamento via Excel
Exporta para o Excel os dados do orçamento, conforme documento modelo gerado pelo cliente.
-Orçamento bobina - Cupom
-Recibo gráfico
-Recibo pré-impresso
Para encontrar facilmente as cordenadas do seu documento pré-impresso, o sistema imprime uma régua que identifica as posições.
-Duplicata gráfica
-Duplicata pré-impressa
-Nota promissória gráfica
-Nota promissória matricial
-Carnê
-Etiqueta de volumes
-Etiqueta de volumes Bobina da impressora não fiscal
Contas à receber Uma vez que o registro esteja no status de venda o botão de acesso ao contas a receber, referente a este orçamento, estará liberado.
Nota Uma vez que o registro esteja no status de venda o botão de acesso as notas estará liberado, podendo gerar ou acessar a NF-e ou NFC-e correspondente.
Clonar O registro pode ser clonado em qualquer situação de status, mas o novo estará com o status de orçamento, ou seja, não baixado.
Extras -Registro da receita(Produtor rural) -Exportar para o corte-certo(vidros) -Exportar para o Opty-Way(vidros)
Videoaula A função F1 abre o site Plenosoft com o vídeo de treinamento.
Esse mesmo treinamento pode ser visto, clicando no link abaixo:
Orçamento
Interface A tela de orçamento, também usada no balcão de vendas, é totalmente configurável, não apenas nos campos que serão mostrados, mas também o tamanho de cada campo.
Nesta configuração, que está com o mínimo de campos, o tamanho da fonte dos ítens foi definido para 18, e o cliente, agora por código, só será informado no final, depois de lançar os produtos.
O campo do produto, que agora está adaptado para código, é indicado quando se usa o leitor de códigos de barras, diferente da tela anterior, onde o campo era uma caixa drop down.
Somente será mostrado o que for útil, porque menos é mais.
A seguir veremos detalhes de cada campo.
Cliente Esse campo pode ser uma caixa para digitar o código do cliente ou um drop-down com os nomes dos clientes, dependendo da necessidade.
A busca avançada terá todo o poder e facilidade para achar o cliente.
Em caso de cliente avulso, o primeiro nome poderá ser registrado na venda, para ser identificado quando for no caixa.
Nessa mesma tela um cliente novo poderá ser cadastrado. Se for empresa, basta informar o CNPJ.
Uma vez escolhido o cliente as regras de negócio poderão ser acionadas:
-Exigir clientes conveniados -Avisar se está devendo -Mostrar o extrato de débitos -Permitir a venda a devedores -Permitir a venda dentro do limite de crédito definido no cadastro -Checar se está bloqueado -Checar a data de validade do cadastro(Produtor Rural, etc)
Produto O primeiro campo pra localizar o produto pode ser o código, especialmente quando se usa código de barras, ou um drop-down com os nomes.
A busca avançada de produtos também pode ser acionada
No painel do produto estarão visíveis somente os campos escolhidos, as tabelas de preço usadas, etc.
Se o produto tiver forma de cálculo, como vidros e granitos, os campos de medidas serão mostrados.
Uma vez escolhido o produto as regras de negócio poderão ser acionadas:
-Gerar ítens conforme a quantidade -Avisar se o estoque é insuficiente -Permitir a venda sem estoque -Permitir a venda de produto Inativo -Permitir repetir produtos ou somar a quantidade
Serviços Se ativado, o painel de produtos terá duas paletas: produtos e serviços, e também uma grade de serviços.
Foto Caso as fotos estejam ativadas no cadastro de produtos, automaticamente serão mostradas também na tela de orçamentos.
Isso é importante porque as vezes o que difere um produto do outro é apenas um caractere, e quando o produto lançado é errado, isso prejudica o saldo de dois produtos, a foto evita o equívoco.
No mesmo painel da foto, o espaço que fica ocioso pode ser preenchido com uma imagem, a gosto do cliente.
Desconto O desconto pode ser dado no ítem e no total.
O percentual permitido é definido no cadastro do usuário.
Caso exceda o permitido, uma senha de terceiros pode ser solicitada para validar a operação.
Múltiplos Em caso do uso de medidas para vidros ou granitos, o cálculo do múltiplo de cinco ou dez poderá ser acionado, que é o cálculo das perdas no corte.
Lotes Para distribuidoras de medicamentos o lançamento de um produto pode gerar mais de um registro na grade, conforme os lotes, sendo que o sistema busca sempre o lote com validade mais antiga.
Forma de pagamento A opção de forma de pagamento pode ser mostrada ou não, e também exigida ou não, a critério do contratante.
Prazos Caso habilitado, o usuário poderá definir se o pagamento será a vista ou detalhar os prazos.
Os prazos podem ser exigidos ou não.
Caso não se defina o prazo, uma parcela a vista pode ser gerada automáticamente, a critério do contratante.
Troco Quando habilitado e usado, o sistema fará o cálculo do troco para figurar no cupom não fiscal, com destaque para o delivery.
CPF na nota Caso digitado, essa mesma informação não será solicitada no caixa.
Vendedor Este campo pode ser uma caixa para digitar o código do vendedor, ou um drop-down com o nome dos vendedores.
Este campo é obrigatório e sempre será exigido.
Percentual de comissão Quando a comissão é variável, este campo pode ser habilitado.
O percentual calcula o valor da comissão.
Valor da comissão Quando a comissão é variável, este campo pode ser habilitado.
O valor da comissão, se alterado, faz o recálculo do percentual.
Transportadora O campo da transportadora pode ser mostrado, e caso usado este será copiado para a nota fiscal.
Observações caso habilitado, o que for digitado sairá no orçamento.
Um texto padrão poderá ser configurado.
O texto digitado também poderá ser copiado para a nota fiscal, tudo a critério do contratante.
Documento automático Se ativado, quando o vendedor concluir a venda, um destes documentos será impresso automáticamente:
-Cupom não fiscal
-Orçamento gráfico
-Orçamento matricial
Regras de negócio -Baixar automáticamente -Mostrar número gerado -Gerar numeração independente para cada cliente -Gerar numeração pelo contas a receber -Selecionar a impressora
Videoaula A função F1 abre o site Plenosoft com o vídeo de treinamento.
Esse mesmo treinamento pode ser visto, clicando no link abaixo:
NF-e
Interface Já abre mostrando na grade zebrada as últimas notas emitidas, e posicionado na última.
As cores funcionais indicam a situação da nota.
Filtros e buscas facilitam encontar o registro desejado.
As colunas das grades de notas e ítens são configuráveis.
A paleta do registro mostra todos os campos de um ítem.
Tudo que você precisa ajustar (cadastros, tabelas, ferramentas) está disponível sem precisar sair da tela de notas.
Certificado digital Em um único painel é feito tudo que se refere a certificado; configuração, definição de senha, leitura dos dados, teste do serviço.
Consultar Além de consultar o status do serviço da SEFAZ, irá ajustar a hora do computador com o horário retornado, pois algumas vezes a nota é rejeita por essa razão.
Incluir Permite selecionar a partir de qual venda a nota será gerada ou transferências entre filiais.
Alterar Além de alterar campos do cabeçalho da nota, permite excluir ítens e alterar quantidades e valores. Na conclusão a nota é recalculada.
Isso é útil quando a nota de devolução é gerada integralmente a partir da compra, porém nem tudo será devolvido, nem as mesmas quantidades.
Excluir A nota só pode ser excluída se não tiver sido enviada, ainda que em contingência.
Isso é para evitar o erro de duplicidade com diferença na chave.
Caso necessite excluir, chame o suporte Plenosoft.
Calcular Atualiza a nota com cálculos e dados sempre que algo for modificado nos cadastros de produtos, clientes e outras tabelas.
Os parâmetros de cálculo estão definidos basicamente em faixas tributárias.
Mas também podem ser ignoradas quando há outras situações prioritárias, como MVA.
Enviar Gera o XML que será consumido pelo webservice da SEFAZ, e este irá retornar outro XML com a resposta.
A paleta de mensagens mostra a resposta de cada interação com a nota.
Sendo que a última resposta ficará destacada na grade da listagem.
Caso a nota retorne autorizada, automáticamente será impressa na tela.
O botão de imprimir também poderá ser acionado posteriormente.
Parcelas Permite visualizar as parcelas definidas em vendas e gerar boletos de vários modelos.
Que podem ser impressos.
Gerar PDF.
Gerar PDF e enviar por e-mail.
E-mail Envia um e-mail para o cliente com o PDF e o XML da nota anexados.
Mas também pode incluir outros anexos como os boletos préviamente gerados.
Gerar PDF Gera o PDF da nota autorizada.
Eventos Os eventos disponíveis são cancelamento e carta de correção.
A paleta de eventos mostra o que foi registrado.
Cancelamento.
Carta de correção.
Gerar PDF.
E enviar por e-mail.
Gerar NF-e Outra nota pode ser gerada a partir da selecionada:
-Clonar como entrada -Clonar como saída -Nota complementar -Nota de estorno -Nota substitutiva
Inutilizar Permite inutilizar uma faixa de até 1000 numerações de NF-e.
A paleta de inutilização mostra as faixas registradas.
E permite reimprimir o comprovante de inutilização.
Além disso o sistema permite encontrar lacunas de notas que não foram emitidas para serem inutilizadas automáticamente.
Relatórios No painel se definem os parâmetros dos relatórios.
-Notas emitidas
-Notas inutilizadas
-Itens das notas
-Sintético de notas
Espelho tributário É um recurso exclusivo que mostra em um painel de texto o nome de todas as tags com as informações contidas nelas.
Pode ser impresso.
Enviado por e-mail.
Métricas Mostra em um painel o total de notas emitidas em cada situação: autorizada, contingência, etc.
Serviço nacional Abre o site do status serviço da SEFAZ de todos os estados.
Internet Informa se a internet está funcionando.
Etiquetas Gera dois formatos de etiquetas para os volumes definidos na nota.
Bobina.
Gráfica.
XML Executa operações com o XML da nota:
-Abrir XML no navegador padrão
-Examinar a árvore do XML
-Verificar a estrutura e validar o XML
Extras São atividades de auxílio:
-Ajustar data/hora do Windows -Definir impressora padrão -Testar impressora -Mostrar o Spooler
Videoaula A função F1 abre o site Plenosoft com o vídeo de treinamento.
Esse mesmo treinamento pode ser visto, clicando no link abaixo:
NFC-e
Interface Já abre mostrando na grade zebrada as últimas notas emitidas, e posicionado na última.
As cores funcionais indicam a situação da nota.
Filtros e buscas facilitam encontar o registro desejado.
As colunas das grades de notas e ítens são configuráveis.
A paleta do registro mostra todos os campos de um ítem.
Tudo que você precisa ajustar (cadastros, tabelas, ferramentas) está disponível sem precisar sair da tela de notas.
Certificado digital Em um único painel é feito tudo que se refere a certificado; configuração, definição de senha, leitura dos dados, teste do serviço.
Status serviço Além de consultar o status do serviço da SEFAZ, irá ajustar a hora do computador com o horário retornado, pois algumas vezes a nota é rejeita por essa razão.
Incluir Permite selecionar a partir de qual venda a nota será gerada ou transferências entre filiais.
Alterar Além de alterar campos do cabeçalho da nota, permite excluir ítens e alterar quantidades e valores. Na conclusão a nota é recalculada.
Isso é útil quando a nota de devolução é gerada integralmente a partir da compra, porém nem tudo será devolvido, nem as mesmas quantidades.
Excluir A nota só pode ser excluída se não tiver sido enviada, ainda que em contingência.
Isso é para evitar o erro de duplicidade com diferença na chave.
Caso necessite excluir, chame o suporte Plenosoft.
Calcular Atualiza a nota com cálculos e dados sempre que algo for modificado nos cadastros de produtos, clientes e outras tabelas.
Os parâmetros de cálculo estão definidos basicamente em faixas tributárias.
Mas também podem ser ignoradas quando há outras situações prioritárias, como MVA.
Enviar Gera o XML que será consumido pelo webservice da SEFAZ, e este irá retornar outro XML com a resposta.
A paleta de mensagens mostra a resposta de cada interação com a nota.
Sendo que a última resposta ficará destacada na grade da listagem.
Com a nota autorizada, poderá ser impressa na tela.
Em operações TEF a via do estabelecimento também é visualizada.
O botão de imprimir também poderá ser acionado posteriormente.
E-mail Envia um e-mail para o cliente com o link do qr-code.
Eventos O único evento disponível é o cancelamento, não existe carta de correção para NFC-e.
A paleta de eventos mostra o que foi registrado.
E permite reimprimir o evento.
Gerar PDF.
E enviar por e-mail.
Gerar NF-e Outra nota pode ser gerada a partir da selecionada:
-Nota de estorno -Nota substitutiva
Inutilizar Permite inutilizar uma faixa de até 1000 numerações de NF-e.
A paleta de inutilização mostra as faixas registradas.
E permite reimprimir o comprovante de inutilização.
Além disso o sistema permite encontrar lacunas de notas que não foram emitidas para serem inutilizadas automáticamente.
Relatórios No painel se definem os parâmetros dos relatórios.
-Notas emitidas
-Notas inutilizadas
-Itens das notas
-Sintético de notas
Espelho tributário É um recurso exclusivo que mostra em um painel de texto o nome de todas as tags com as informações contidas nelas.
Pode ser impresso.
Enviado por e-mail.
Métricas Mostra em um painel o total de notas emitidas em cada situação: autorizada, contingência, etc.
Serviço nacional Abre o site do status serviço da SEFAZ de todos os estados.
Internet Informa se a internet está funcionando.
XML Executa operações com o XML da nota:
-Abrir XML no navegador padrão
-Examinar a árvore do XML
-Verificar a estrutura e validar o XML
Extras São atividades de auxílio:
-Ajustar data/hora do Windows -Definir impressora padrão -Testar impressora -Mostrar o Spooler
Caixa No caixa PDV a NFC-e pode ser gerada e enviada em modo normal ou em contingência.
As notas em contingência são enviada em um painel que mostra o retorno da SEFAZ para cada uma delas.
Videoaula A função F1 abre o site Plenosoft com o vídeo de treinamento.
Esse mesmo treinamento pode ser visto, clicando no link abaixo:
Caixa PDV
Interface Apresenta um menu objetivo e funcional, que pode ser totalmente operado pelo teclado, mouse ou touchscreen.
A tela de vendas oferece 3 modelos:
-Padrão. Modelo simples, apenas com a logomarca da empresa.
-Promoção. No lado esquerdo as imagens que você escolher serão mostradas a cada lançamento, com a finalidade de sugerir outros produtos para aumentar as vendas.
-Personalizado. Mostra a imagem de uma impressora que faz uma animação gráfica de subida da bobida, a cada lançamendo.
Em qualquer modelo o menu de operação pode ser mostrado ou ocultado apenas teclando a letra M.
O fundo da tela também pode ser personalizado, de acordo com o ramo de negócio.
Supermercados
Agronegócio
Calçados
Construção
O fundo também pode ser de uma cor específica ou a mesclagem de duas cores, com vários efeitos
O modelo personalizado pode dar destaque ao fundo, ocultando objetos.
Facilidade de configuração
O próprio usuário pode definir logomarca, cores, fundo, e as imagens que serão mostradas no modelo de promoção.
Busca de produtos
Oferecemos 3 formas de busca de produtos, uma para cada situação.
-Busca incremental. É a forma mais rápida de achar um produto quando ele começa com uma palavra, e existem poucos registros comuns.
A cada letra digitada vai se aproximando do regsitro desejado.
-Busca por código É indicada para leitora de código de barras, ou quando os códigos são pequenos.
-Busca avançada Quando se busca algo com múltiplas palavras, ou partes de códigos ou palavras.
Multiplas formas de pagamento O sistema permite recebimentos em várias formas de pagamento, inclusive TEF, sem limites.
Com o módulo TEF ativado fica disponível o recebimento via PIX.
CPF na nota O CPF só é solicitado depois da conclusão do pagamento, pois seria uma informação inútil em caso de cancelamento.
CNPJ na nota Na mesma tela de digitação do CPF tem a opção do CNPJ.
CPF na nota é o conceito de que basta o CPF e mais nada para emitir a nota de consumidor.
Com o CNPJ não é assim, o cadastro tem que estar completo.
Entretando, no sistema Plenosoft funciona do mesmo jeito.
Basta o CNPJ para o sistema buscar via webservice o cadastro completo da empresa, inclusive com a inscrição estadual.
As vezes acontece de o cliente dizer que a nota era pra empresa só depois que o cupom já foi emitido. Nesse caso o sistema gera a NF-e substitutiva para o CNPJ solicitante.
2 tipos de documento(55/65) Quando identificado que a nota é para CNPJ, o sistema pergunta se o modelo será NFC-e ou NF-e.
Impressão do cupom Após gerar a NFC-e o sistema oferece 3 opções de impressão:
Opção de e-mail.
A estética da NFC-e é totalmente configurável.
Tudo que não é obrigatório pode ser configurado no cupom, impressão econômica, colunas dos ítens, tamanhos de fonte, imagens, etc.
Cupom pendente Para vendas do dia que ainda não foram faturadas.
Pré-venda Quando a venda começa no balcão de atendimento.
Um cupom não fiscal pode ser impresso para a separação das mercadorias.
Até que a venda seja localizada no caixa
E confirmada.
Depois da confirmação qualquer ítem pode ser retirado ou acrescentado na venda pelo operador do caixa.
Recebimentos Permite contabilizar no caixa valores existentes no contas à receber.
Aceita múltiplas formas de pagamento, inclusive TEF.
Em caso de pagamento parcial um novo registro(em amarelo) é gerado.
Múltiplas formas podem ser lançadas.
Na conclusão o acordo é impresso.
Em caso do pagamento integral de apenas uma parcela
O recibo é impresso.
Pagamentos Permite contabilizar no caixa pagamentos de compromissos existentes no contas à pagar.
Após confirmar a baixa do registro
O recibo de pagamento é impresso.
Comanda O controle de comandas pode ser usado por bares, hoteis ou restaurantes.
Lançamento de ítens
Detalhe
Impressão na cozinha ou no bar.
Fechamento da conta.
O fechamento da comanda é totalizado normalmente, inclusive com TEF, e emissão de NFC-e ou NF-e.
É importante saber que no momento não dispomos de registro da comanda mobile ou smart.
Touchscreen Uma tela adaptada para monitor sensível ao toque pode ser usada, com total funcionalidade.
Seleção de ítem
Pagamento
Configuração da tela de grupos
Configuração da tela de ítens
Entradas/saídas São os movimentos operacionais do caixa.
Fechamento do caixa O sistema exibe um painel para que o usuário informe individualmente cada forma de pagamento.
Na impressão do fechamento o sistema faz uma análise das formas de pagamento.
Controle de caixas Mostra o movimento de cada caixa.
Detalhamento de cada cupom.
Cupons cancelados.
Histórico detalhado de tudo que foi feito.
Auditoria somente das atividades financeiras
Relatórios TEF
Contingências Um painel é usado para o envio das notas em contigência com o monitoramento das respostas da SEFAZ.
Módulo TEF Oferece total transparência para as operações TEF e administrativas.
O móduto TEF facilita as operações administrativas, bem como conferência, reimpressão de comprovantes, e fácil cancelamento de operações.
Ao cancelamento de uma operação TEF o sistema pergunta se também deve cancelar a NFC-e ou NF-e, se ouver, e o respectivo cupom.
Somos certificados pela PayGo.
Videoaula A função F1 abre o site Plenosoft com o vídeo de treinamento.
Esse mesmo treinamento pode ser visto, clicando no link abaixo:
SPED Fiscal
Interface No painel superior são informados os parâmetros e no inferior o resultado.
Na aba de BLOCOS os arquivos são gerados, podendo ser filtrados por grupos:
Inclusão Na inclusão do inventário os filtros podem ser usados.
Apontamento Após a inclusão do inventário a listagem do apontamento deverá ser impresso.
Digitação A coluna Qt. Física deve ser lançada conforme o apontamento anotado na gôndola.
Listagem Após o encerramento imprime-se a listagem com o resultado do inventário.
SPED No dia 31 de dezembro de cada ano o inventário anual deve ser gerado, para depois ser usado no SPED fiscal.
Caso não tenha sido gerado em 31/12, pode ser gerado posteriormente.
Planilha Uma planilha do inventário no formato Excel também pode ser gerada.
Transferência entre filiais
Interface Mostra as transferências realizadas.
Inclusão da transferência Na inclusão é definido o destino da transferência, se a totalização será por preço de compra ou de venda, e lançados os ítens.
Após o lançamento é impresso o borderô de transferência.
Itens lançados.
Inclusão da nota fiscal Na tela de emissão de NF-e a transferência é selecionada para inclusão.
Após a inclusão.
Itens da nota.
Impressão da nota.
Observe que em cada ítem foi adicionado uma observação com o preço de venda.
Conforme a tag infAdprod presente no XML.
Essa tag será lida na filial destino, de forma que se poupe o trabalho de digitar o preço de venda, quando a nota for importada para o sistema.
Envio por e-mail do PDF e XML da nota para ser recebido pela filial.
Recebimento da nota na filial Na filial a escolha da nota, o detalhe mostra os iítens.
Nota selecionada.
Ítens da nota.
Detalhes de um registro mostrando o preço de venda já preenchido com o valor da observação.
Mostrando no XML a tag infAdprod com o preço de venda.
O único trabalho é clicar no botão [Salvar].
Ítens da nota recebida.
Cadastro do primeiro produto da nota.
Movimentação do produto.
Listagem do movimento com destaque para a transferência recebida com nota.
Transferência sem nota fiscal Há casos em que não existe a necessidade de nota.
O arquivo de transferência é enviado.
Recebido pela filial.
Borderô de transferência recebida.
Produto cadastrado na transferência.
Relatório de movimentação indica a transferência.
No detalhe a transferência recebida sem nota.
Contas à receber
Interface No filtro já mostra os registros pendentes, os que ainda não foram baixados.
As cores funcionais são muito importantes nessa tela, pois permitem uma rápida leitura do status dos registros:
O botão [inativar] coloca o registro no status de inativo, podendo ser acessado clicando no filtro de inativos.
Para retornar o registro ao status de ativo, basta clicar no botão [ativar].
Inclusão A inclusão se divide em duas paletas; [Registro], para um registro único.
E [Parcelado], para múltiplos registros.
Alteração A alteração de um registro é simples, como deve ser.
Depende apenas do direito do usuário.
Porém tudo que o usuário fizer, ficará registrado, para posterior consulta.
É esse conconceito que garante a segurança do sistema, controle e auditoria.
Pois quando lidamos com valores(dinheiro), toda a transparência se faz necessária.
Baixa A baixa de um registro pode ser de duas formas; Aqui mesmo no contas à receber,
Podendo imprimir 3 modelos de recibo; Gráfico,
Matricial,
E bobina.
ou vinculado ao movimento de caixa.
Baixa múltipla A baixa múltipla é feita em duas etapas:
Primeiro se define o valor que será baixado,
depois a forma de pagamento.
Em todas as formas de recibo os documentos serão relacionados na observação.
De acordo com o valor baixado, se o último registro for baixado parcialmente, um novo registro será gerado com o valor restante.
Extrato O extrato financeiro se divide em 3 blocos; pagos, vencidos e a vencer.
Também pode ser impresso no formato de bobina.
Esse extrato organiza os registros de forma que os pagamentos parciais sejam identifcados pelo número do documento.
É comum o cliente se perder na contabilidade quando sucessívos pagamentos parciais de um mesmo documento são realizados, esse extrato irá organizar isso.
Cobrança integrada A cobrança está integrada ao contas à receber, de forma que os registros de cobrança ficarão ligados ao vencimento mais antigo.
E aparecem na grade, na coluna Previsão, para que o cliente não seja importunado antes da data prometida.
No envio de e-mails de cobrança em massa, o cliente não será relacionado se já existir uma previsão dentro do prazo.
A cobrança por e-mail é menos invasiva, mas muito eficiente do ponto de vista jurídico.
O usuário pode criar vários modelos de e-mail com um título e texto para cada situação.
A cobrança oferece relatórios para cada finalidade:
Contas à receber/cobrança
Movimentos de cobrança
Agendamentos de cobrança
Boletos Boletos podem ser gerados diretamente do conta à receber.
Enviados por e-mail.
Podendo ser gerados e impressos, em vários formatos.
Fatura(padrão)
Carnê
Entrega
Recibo no topo
Fatura detalhada
Térmica para impressora de bobina
Serviços
Carnê A5
E-mail É simples enviar um e-mail para o cliente do registro atual.
Impressos Além dos recibos já mostrados nesse tópico, outros documentos podem ser impressos para o registro atual.
Duplicata
Nota promissória
Relatórios Todos os relatórios necessários para o tema estão disponíveis no menu, com todos os parâmetros.
Contas à receber por vencimento
Apenas os totais, com quebra por mês e por semana
Contas à receber por cliente
Contas recebidas por data, com quebra por dia
Contas recebidas por cliente
Além dos já mencionados relativos à cobrança.
As formas de pagamento podem ser filtradas.
E as colunas de todos estes relatórios pondem ser configuradas pelo usuário.
Na mesma configuração de colunas pode ser gerada uma planilha
Videoaula A função F1 abre o site Plenosoft com o vídeo de treinamento.
Esse mesmo treinamento pode ser visto, clicando no link abaixo:
Contas à pagar
Interface No filtro já mostra os registros pendentes, os que ainda não foram baixados.
As cores funcionais são muito importantes nessa tela, pois permitem uma rápida leitura do status dos registros:
(Fonte) Normal, Vencido. (Fundo) Pago, Pendente.
O botão [inativar] coloca o registro no status de inativo, podendo ser acessado clicando no filtro de inativos.
Para retornar o registro ao status de ativo, basta clicar no botão [ativar].
Inclusão A inclusão se divide em duas paletas; [Registro], para um registro único.
E [Parcelado], para múltiplos registros.
Alteração A alteração de um registro é simples, como deve ser.
Depende apenas do direito do usuário.
Porém tudo que o usuário fizer, ficará registrado, para posterior consulta.
É esse conconceito que garante a segurança do sistema, controle e auditoria.
Pois quando lidamos com valores(dinheiro), toda a transparência se faz necessária.
Baixa A baixa de um registro pode ser de duas formas; Aqui mesmo no contas a pagar,
Podendo imprimir 3 modelos de recibo; Gráfico,
Matricial,
E bobina.
ou vinculado ao movimento de caixa.
Baixa múltipla A baixa múltipla é feita em duas etapas:
Primeiro se define o valor que será baixado,
depois a forma de pagamento.
Em todas as formas de recibo os documentos serão relacionados na observação.
De acordo com o valor baixado, se o último registro for baixado parcialmente, um novo registro será gerado com o valor restante.
Extrato O extrato financeiro se divide em 3 blocos; pagos, vencidos e a vencer.
Também pode ser impresso no formato de bobina.
Esse extrato organiza os registros de forma que os pagamentos parciais sejam identifcados pelo número do documento.
É comum o fornecedor se perder na contabilidade quando sucessívos pagamentos parciais de um mesmo documento são realizados, esse extrato irá organizar isso.
E-mail É simples enviar um e-mail para o fornecedor do registro atual.
Impressos Este é o menu de impressão.
Além dos outros impressos já mostrados, o cheque também pode ser impresso.
Relatórios Todos os relatórios necessários para o tema estão disponíveis no menu, com todos os parâmetros.
Contas à pagar por vencimento
Apenas os totais, com quebra por mês e por semana
Contas à pagar por fornecedor
Contas pagas por data, com quebra por dia
Contas pagas por fornecedor
As formas de pagamento podem ser filtradas.
E também os centros de custo.
As colunas de todos estes relatórios pondem ser configuradas pelo usuário.
Na mesma configuração de colunas pode ser gerada uma planilha
Videoaula A função F1 abre o site Plenosoft com o vídeo de treinamento.
Esse mesmo treinamento pode ser visto, clicando no link abaixo:
Fluxo de caixa
Interface É a junção do contas à receber e a pagar.
Pode ser emitido por movimento realizado ou a realizar, com quebra por mês ou dia.
Realizado Agrupa primeiramente os registros de créditos.
E depois os débitos.
À realizar Mostra os registros pendentes de baixa, os que não foram realizados.
Parâmetros As formas de pagamentos e recebimentos podem ser agrupadas
E as colunas podem ser definidas pelo usuário
Planilha Uma planilha do Excel pode ser gerada
Impressos
NFC-e
NF-e
Cancelamento
Carta de correção
Inutilização
Etiqueta de volumes da nota
Etiqueta de volumes (bobina)
Duplicata
Duplicata pré-impressa
Nota promissória
Nota promissória matricial
Recibo
Recibo matricial
Recibo bobina
Recibo pré-impresso
Orçamento
Orçamento + promissória
Orçamento (granitos/vidros)
Orçamento (lotes)
Orçamento matricial
Orçamento bobina - Cupom
Orçamento via Word
Orçamento via Excel
Etiqueta de volumes da venda
Carnê
Etiqueta de volumes
Etiqueta de volumes (bobina)
Boleto Fatura(padrão)
Boleto Carnê
Boleto Entrega
Boleto Recibo no topo
Boleto Fatura detalhada
Boleto térmica para bobina
Boleto Serviços
Boleto Carnê A5
Etiqueta bobina
Etiqueta carta
Listagens
É a primeira opção do menu suspenso.
Clientes
Listagem configurável - Permite que o próprio usuário crie vários modelos de listagens para diversas finalidades.
O usuário pode escolher que colunas serão mostradas, a ordem e o tamanho de cada uma.
Listagem horizontal
Listagem vertical
Convênios
Impressão em bobina
Etiquetas
O propósito é que essa lista de etiquetas sejá gerada automaticamente.
Cada vez que o preço de um produto é alterado a atiqueta impressa que está na prateleira ou gôndola, fica desatualizada, e precisa ser urgentemente substituída, para evitar problemas com o consumidor.
No sistema Plenosoft cada alteração de preço, seja pelo cadastro, recebimento de uma nota, ou atualização em massa, vai incluir o produto nessa lista.
De forma que nenhum produto seja esquecido
A lista pode ser impressa no formato bobina para varejo.
Ou atacado.
E também no formato carta.
Há também uma listagem de conferência das etiquetas geradas.
É importante ressaltar que o sistema Plenosoft possue um poderoso editor de etiquetas, com os principais modelos já configurados.
Podendo ser modificados
E também no formato carta.
Faixas tributárias
Fornecedores
O usuário pode escolher que colunas serão mostradas, a ordem e o tamanho de cada uma.
Na horizontal.
Ou vertical.
Funcionários
Impressão em bobina
Grupos
Impressão em bobina
Mapa tributário ICMS
Agrupado por faixa tributária.
Mapa tributário CST
Agrupado por CST.
Produtos Permite que o próprio usuário crie vários modelos de listagens para diversas finalidades, como vendas, fiscal, conferência de estoque, etc.
O usuário pode escolher que colunas serão mostradas, a ordem e o tamanho de cada uma.
